اللقاءات عن بعد قد تكون مرهقة || كيف تتعاملي معها؟

Exhaustion

من أجمل ما نقوم به في عائلة سين هو التقريب بين الناس وجمعهم ببعضهم البعض. ولكن عندما تغير الوضع ولم يعد بإمكاننا استضافة الناس كالمعتاد، فكرنا باستكمال ما بدأنا به ولكن عن بعد! وبالرغم من أن القيام ببعض اللقاءات عن بعد هي فكرة متاحه، ولكننا لم نُقبل عليها كما فعل الكثيرين. لماذا؟ لأننا بعد التفكير والبحث وجدنا أن هناك ما يعرف بإرهاق الاجتماعات واللقاءات عن بعد..

إذا حضرت بعض اللقاءات عن بعد، لا بد أنكِ تعلمين ما نتحدث عنه! فأنتِ تشعرين بإرهاق كبير غير مبرر بعدها. تفسير ذلك ببساطة؛ هو أن تركيزك وانتباهك يختلفان كثيرًا في اللقاءات الالكترونية مقارنةً باللقاءات الفعلية للأشخاص. ففي الاجتماعات عن بعد، نركز بشكل كبير على بعض الإشارات المرئية المتاحة التي قد نحصل عليها من لغة جسد الأشخاص في الواقع، الأمر الذي نفتقده في الاجتماعات الالكترونية.  

 

الاجتماعات عن بعد

 

1 || استجمعي نفسك قبل أن تبدأي

حاولي أن تستجمعي نفسك وتكوني مرتاحة قبل أن تبدأي. ضعي يدك على قلبك وخذي نفسًا عميقًا. انتبهي لمحيطك ولجسمك ولذهنك.

 

2 || رحبي بالناس بانتباه

أعطي اهتمام وتركيز كبيرين لكل شخص يظهر في الاجتماع (في حال لم يكونوا كُثُر). حاولي أن تشعري بحضور الآخرين كما لو أنكِ ترينهم في الواقع.

 

الاجتماعات عن بعد

 

3 || اختاري خيار الـ “عرض الشخص المتحدث”

إذا كان اجتماعك على برنامج “Zoom” اختاري “عرض الشخص المتحدث” بدلًا من “عرض الاستوديو” لتتمكني من تركيز انتباهك على الشخص المتحدث فقط.

 

4 || لا تقومي بالعديد من المهام في وقت واحد

قاومي الرغبة في القيام بمهام متعددة أثناء الاجتماع. فكم مرة حاولتِ تصفح الانستجرام أو الايميل لاعتقادك بأن ما يتحدثون عنه ليس مهمًا. ولكنكِ في الواقع ترهقين عقلك بهذه الجهود الإضافية. في المقابل يمكنكِ أخذ الملاحظات إذا كنتِ في اجتماع عمل لتساعدي نفسك على التركيز.

 

الاجتماعات عن بعد

 

5 || انظري من النافذة

احرصي على تحويل تركيزك بانتظام لتسترخي قليلًا من خلال النظر من النافذة أو النظر لشيء آخر مثل رف الكتب مثلًا.

 

6 || حددي فترات استراحة

حاولي أن تعطي لنفسك فترات استراحة لتذهبي إلى الحمام أو لتشربي القليل من الماء أو لتتحركي قليلًا. وتجنبي عقد الاجتماعات المتتالية لتعطي عقلك فرصة ليعود لنشاطه ويستقبل أشياء جديدة.

 

الاجتماعات عن بعد

 

7 || تذكري أنه أمر جديد ومؤقت

ذكري نفسك بأن هذا الوضع جديد على الجميع، كما أنه قد يكون مؤقتًا. فقط تخيلي كيف سيكون العالم بدون هذه التطبيقات التي جعلت التواصل بيننا أسهل.

 

8 || ركزي على الايجابيات

ذكرّي نفسك دائمًا بإيجابيات اللقاءات الالكترونية. فأنتِ لا تضيعي وقتك بالذهاب إلى العمل، وترتدي ملابس مريحة، كما أن أطفالك أو حيوانك الأليف بجانبك. فبالرغم من الإرهاق الذي تخلفه هذه اللقاءات، يجب أن نعترف بأن ايجابياتها تتفوق على سلبياتها.